งานทะเบียน

บุคลากรในงานทะเบียน

นางสาวชนิดา ทองลาด หัวหน้างานทะเบียน
นายภูษณิศา จันทา ช่วยงานทะเบียน
น.ส.จินดาภรณ์ บุตรลพ ช่วยงานทะเบียน
น.ส.จิตราภรณ์ โคตะโน เจ้าหน้าที่งานทะเบียน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

  1. จัดหาแบบพิมพ์ต่าง ๆ ที่ใช้ในงานทะเบียน
  2. ดําเนินการเกี่ยวกับการรับสมัครนักเรียน นักศึกษา ผู้เข้าเรียน ผู้เรียนในระบบธนาคารหน่วยกิตผู้เข้ารับการฝึกอบรมทุกระดับ และการตรวจหลักฐานต่าง ๆ
  3. ดําเนินการให้มีการขึ้นทะเบียนเป็นนักเรียน นักศึกษา ผู้เข้าเรียน และผู้เข้ารับการฝึกอบรม ทุกระดับ
  4. ดําเนินการให้มีการลงทะเบียนรายวิชา ลงทะเบียนภายหลังกําหนด การขอพักการเรียน การขอคืนสภาพการเป็นนักเรียน นักศึกษา ทุกระดับและแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
  5. จัดทําบัตรประจําตัวนักเรียน นักศึกษา ทุกระดับ
  6. ตรวจสอบรายชื่อ นักเรียน นักศึกษา ทุกระดับ ที่ไม่มีสิทธิ์สอบ การสอบแก้ตัว การสอบทดแทน การพ้นสภาพการเป็นนักเรียน นักศึกษา เพื่อนําเสนอให้ผู้อํานวยการสถานศึกษาทราบและพิจารณาและ/หรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบตามควรแก่กรณี
  7. ประสานกับงานวัดผลและประเมินผลทุกระดับ จัดทํารายงานผลการเรียนเฉลี่ย (GPA) และตําแหน่งเปอร์เซ็นต์ไทล์ (PR) เสนอหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
  8. รับผลการประเมินผลการเรียนประจําภาคเรียนทุกระดับ ซึ่งผู้อํานวยการสถานศึกษาอนุมัติแล้ว บันทึกลงในระเบียนแสดงผลการเรียน
  9. ให้บริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานทางการเรียนทุกระดับ เช่น การออกสําเนาระเบียนแสดงผลการเรียน ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  10. รับและดําเนินการเกี่ยวกับคําร้องต่าง ๆ ของนักเรียน นักศึกษาทุกระดับที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน เช่น การลาออก การพักการเรียน การโอน ย้าย การเรียนภาคฤดูร้อน การขอเปลี่ยนชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด เป็นต้น
  11. ส่งแบบสํารวจและรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน รวมทั้งรายงานการเรียนของผู้สําเร็จการศึกษาทุกระดับให้หน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องตามระเบียบ
  12. จัดระบบการเก็บรักษาเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนและเอกสารอื่น ๆ เพื่อเป็นไปตามระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
  13. จัดทําฐานข้อมูลและรายงานจํานวนและชุดข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียน นักศึกษา ผู้เข้าเรียน ผู้เข้ารับการฝึกอบรมทุกระดับ
  14. ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
  15. จัดทําปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลําดับขั้น
  16. ดูแล บํารุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาตามที่ได้รับมอบหมาย
  17. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย